T

RAKYAT | WARGA | OWA 1GOVUC

Anda di sini : Laman Utama > Bahagian Kewangan Dan Perolehan

Bahagian Kewangan Dan Perolehan

Visi

Mewujudkan perkhidmatan pengurusan Kewangan dan Perolehan yang cemerlang sebagai pelengkap kepada Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan dan Agensi-agensi di bawahnya.

| ke atas |

Misi

Bahagian Kewangan dan Perolehan komited untuk mewujudkan perkhidmatan pengurusan Kewangan dan Perolehan yang terbaik di Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan dengan meningkatkan keupayaan, kecekapan dan keberkesanan, ketelusan, akauntabiliti dan integriti.

| ke atas |

Objektif

Mewujudkan khidmat pengurusan Kewangan dan Perolehan yang terbaik dengan cara:

	Merancang semua aktiviti di bawah pengurusan Kewangan dan Perolehan dengan teratur dan efisyen;
	Menggunakan sumber manusia dan lain-lain secara berkesan untuk melaksanakan pengurusan Kewangan dan Perolehan dengan cekap;
	Membuat kawalan dan pemantauan prestasi perbelanjaan serta kutipan hasil; dan
	Menguatkuasakan semua peraturan kewangan berdasarkan Akta Acara Kewangan 1957, Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, 1Pekeliling Perbendaharaan, Arahan Pegawai Pengawal serta arahan-arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

| ke atas |

Fungsi

	Menyedia, mengawal dan menyelaras Belanjawan Mengurus (B.43) terutama dalam aspek agihan peruntukan dan pemantauan perbelanjaan.
	Menguruskan pembayaran tuntutan bagi aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Kementerian serta pelarasan gaji dan elaun kakitangan.
	Menguruskan pindah peruntukan bagi Perbelanjaan Mengurus (B.43) dan Perbelanjaan Pembangunan (P.43).
	Menguruskan kutipan balik bagi bil telefon persendirian, pelarasan emolumen, dan lain-lain bayaran Kementerian.
	Menguruskan perolehan bekalan / kerja / perkhidmatan dan perunding secara sebutharga / tender bagi Jabatan / Bahagian.
	Memberikan khidmat nasihat mengenai Pengurusan Kewangan dan Perolehan.
	Menguruskan perakaunan dan penyediaan penyata / laporan berkenaan untuk tujuan kawalan dan pengesahan perbelanjaan.
	Menyelaras dan mengawasi pelaksanaan sistem e-Perolehan dan e-SPKB (Sistem Pengawasan Kawalan Belanjawan) kecuali bagi Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Semenanjung Malaysia serta Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia.

| ke atas |

Piagam Pelanggan

1.	Mengeluarkan Waran Peruntukan kepada Pusat Tanggungjawab utama dan memaklumkan agihan peruntukan kepada Pusat Kos dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh Waran Am diterima.
2.	Mengeluarkan Waran Tarik Balik dan Pindah Peruntukan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima.
3.	Memproses Waran Perjalanan Udara Awam (WPUA) dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima.
4.	Memproses semua bil/ tuntutan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima.
5.	Mengeluarkan resit rasmi pada tarikh yang sama setiap terimaan yang diuruskan.
6.	Menguruskan pemohonan perwakilan kuasa dan had nilai dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima.
7.	Memproses semua permohonan pembelian terus dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas dokumen lengkap diterima.
8.	Memproses semua permohonan perolehan secara sebut harga dalam tempoh 10 hari bekerja selepas perakuan lengkap diterima.
9.	Memproses semua permohonan perolehan secara tender dalam tempoh 10 hari bekerja selepas perakuan lengkap diterima
10.	Mengemukakan dokumen perubahan gaji ke Jabatan Akauntan Negara/Bahagian Akaun mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan oleh JAN.

| ke atas |

Arahan - Arahan dan Jadual

	Pindaan Arahan Pegawai Pengawal Bil. 1 Tahun 2014
	Arahan Pegawai Pengawal KPKT Bil. 1 Tahun 2014
	Tajuk Lampiran Lampiran Bab Perolehan Lampiran Bab Belanja Mengurus (B.43) Lampiran Bab Belanja Pembangunan (P.43) Lampiran Bab Pengurusan Akaun
	Arahan Perbendaharaan 2008
	Pindaan Utama Arahan Perbendaharaan 2008
	Borang Arahan Menanggung Kerja
	Jadual Bayaran Balik Pinjaman Komputer
	Jadual Bayaran Balik Pinjaman Kenderaan
	Proses dan Senarai Semak Pinjaman Komputer & Kenderaan
	Surat Edaran; Tawaran Promosi Penerbangan Domestik dan Antarabangsa Bagi Penjawat Awam

| ke atas |

Garis Panduan

	Garis Panduan Mengenai Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih Dan/Atau Caj Penggunaan Bulanan Bagi Kegunaan Rasmi berkuat kuasa mulai 1 Jun 2014
	Borang Tuntutan dan Carta Alir Caj

	Garis Panduan Pembayaran Tuntutan Bayaran Sewaan Hotel Secara "Day Use" Dan "Late Check Out" Kerana Menjalankan Tugas Rasmi berkuat kuasa mulai 1 April 2014

| ke atas |

Pekeliling Kewangan

Pekeliling Kewangan Bil 1. 2015 (Bayaran bil dan tuntutan dalam tempoh 14 hari)

	Senarai Semak Penyedia
	Senarai Semak Penyedia (LO)
	Senarai Semak Penyedia Peraku I
	Senarai Semak Penyedia Peraku II

Pekeliling Kewangan Bil 2. 2015 (Bayaran saguhati kepada pensyarah/penceramah dan fasilitator sambilan)

	Pekeliling Kewangan Bil 2. 2013 (Kaedah Perolehan Kerajaan)
	Peraturan Mengenai Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah/Fasilitator Sambilan.
	Borang Tuntutan

Pekeliling Kewangan Bil 3. 2015 (Tuntutan perjalanan yang dikemukakan selepas 10 hari bulan dalam bulan berikutnya-pengecualian kepada Arahan Perbendaharaan 100(a)) [DIBATALKAN DAN DIGANTIKAN DENGAN PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 6/2015]

Pekeliling Kewangan Bil 4. 2015 (Peraturan bayaran yuran keahlian badan profesional/badan ikhtisas)

	Senarai Semak Tuntutan Bayaran Yuran
	Lampiran A Borang Tuntutan

Pekeliling Kewangan Bil 5. 2015 (Pelaksanaan peraturan permohonan perbelanjaan kemudahan perubatan)

Pekeliling Kewangan Bil 7. 2015 (Pemakluman Mengenai Pindaan Ke Atas Arahan Perbendaharaan (AP) 100(a) Tuntutan Perjalanan Pegawai Awam bagi pembatalan Pekeliling Kewangan Bilangan 6 Tahun 2015)

Arahan Perbendaharaan

| ke atas |

Carta Organisasi

Sila klik Carta Organisasi Bahagian Kewangan dan Perolehan

| ke atas |

Alamat Surat - Menyurat

Setiausaha Bahagian
Bahagian Kewangan dan Perolehan
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan
Aras 14, No. 51, Persiaran Perdana, Presint 4,
62100, Putrajaya, Malaysia.