ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA) KPKT

PENGENALAN

Enterprise Architecture (EA)

Satu pendekatan untuk menjalankan analisis, reka bentuk, perancangan dan Pelaksanaan strategi melalui Malaysia Government Enterprise Architecture (MyGovEA) bagi membina amalan Enterprise Architecture (EA). EA juga merupakan pendekatan untuk menjajarkan STRATEGI BUSINESS dan STRATEGI ICT. Pelaksanaan EA membolehkan organisasi mengenal pasti dan memperkemas semula perkhidmatan yang disediakan dengan memahami struktur, fungsi, perkhidmatan, proses kerja, data yang digunakan serta aplikasi dan teknologi yang menyokong perkhidmatan organisasi.

MyGovEA

MyGovEA menyediakan rangka kerja dan metodologi bagi membantu sektor awam di Malaysia membangunkan amalan terbaik EA. Tujuan utama MyGovEA adalah bagi menyediakan satu pendekatan umum merangkumi beberapa fasa dan plot templat bagi memastikan pembangunan EA disektor awam adalah konsisten.

PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA) BIL . 1 TAHUN 2020

PKPA Bil . 1 Tahun 2020 mengandungi dokumen panduan MyGovEA : Pelaksanaan Pendekatan Reka bentuk Berstruktur Ekosistem Organisasi Perkhidmatan Awam bertujuan memberikan panduan kepada organisasi menjalankan analisis, reka bentuk, perancangan dan Pelaksanaan strategi melalui Malaysia Government Enterprise Architecture (MyGovEA) bagi membina amalan Enterprise Architecture (EA).

Panduan dalam PKPA ini merangkumi:

Menerangkan tujuan, kumpulan sasaran dan isi kandungan.
Memberi pengenalan tentang EA dan objektif pelaksanaan MyGovEA.
Menjelaskan tentang Rangka Kerja MyGovEA yang merangkumi enam (6) komponen iaitu visi, prinsip, domain, tadbir urus, metodologi, serta tools dan repositori.
Menjelaskan aktiviti prapelaksanaan EA iaitu mengenai persediaan yang perlu dilakukan oleh agensi sebelum melaksanakan EA.
Struktur Tadbir Urus EA Sektor Awam dan Peringkat Agensi.
Menerangkan langkah langkah dan aktiviti aktiviti yang dijalankan di setiap peringkat metodologi MyGovEA.
Menerangkan tentang tindakan yang perlu diambil oleh agensi setelah sesuatu kitaran hayat pelaksanaan EA selesai.

PELAKSANAAN EA KPKT

PELAKSANAAN EA KE ATAS PROGRAM UTAMA KPKT

FASA I (PROGRAM PERUMAHAN) DAN (PROGRAM PINJAMAN WANG DAN PAJAK GADAI)

Pelaksanaan EA di KPKT bermula secara rasmi pada 1 Julai 2016 melalui Projek Pembangunan EA Sektor Awam (MyGovEA) Fasa 1 secara rintis bersama Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU).

Program Perumahan dan Program Pinjam Wang dan Pajak Gadai telah dipilih sebagai skop pelaksanaan EA di KPKT berdasarkan kepada Pelan Strategik KPKT 2016-2020, Teras Strategik 1: Meningkatkan Pembangunan Perumahan Berkualiti, Kawal Selia dan Penyelesaian Pertikaian Perumahan Yang Cekap dan Berkesan Ke arah Masyarakat yang Sejahtera dan Teras Strategik 5: Membangunkan Modal Insan yang Berintegriti Bagi Memantapkan Tadbir Urus.

fasa 1

Pelaksanaan EA Fasa I di KPKT melibatkan lima (5) fasa pelaksanaan selari dengan metodologi MyGovEA iaitu fasa Initiate, Assess, Define, Build/Operate dan Monitor. Tempoh pelaksanaannya adalah selama 10 bulan iaitu bermula Julai 2016 sehingga Mei 2017.

fasa1-jadual

Pelaksanaan EA di JPN dapat membantu JPN dalam meningkatkan keupayaan bisnes secara berstruktur dan sistematik, supaya JPN dapat menjadi peneraju dalam perancangan, pembangunan dan pemantauan sektor perumahan yang mapan (established) dan mampan (sustainable). Manakala BKK pula dapat meningkatkan keupayaan bisnes secara berstruktur supaya BKK dapat menjadi peneraju dalam pemantauan dan pengawalseliaan industry PPW dan PPG. Melalui fasa penilaian (As-Is) dan proses analisis jurang dan peluang, architecture roadmap telah dibangunkan yang telah mengenal pasti program/projek yang dirancang mengikut 3 kategori jangka masa pelaksanaan iaitu Jangka Masa Pendek, Jangka Masa Sederhana dan Jangka Masa Panjang.

FASA1-ROADMAP

PEMBANGUNAN ARCHITECTURE ROADMAP DAN IMPLEMENTATION & MIGRATION PLAN UNTUK JPN

PEMBANGUNAN ARCHITECTURE ROADMAP DAN IMPLEMENTATION & MIGRATION PLAN UNTUK BKK

FASA II (SEKTOR PENGURUSAN KPKT)

Pelaksanaan EA di KPKT diperluaskan kepada Sektor Pengurusan KPKT iaitu melibatkan 5 bahagian bermula dengan Bahagian Sumber Manusia (BSM) dan Bahagian Teknologi Maklumat (BTM) pada tahun 2020 melibatkan 3 fasa utama iaitu Initiate, Assess dan Define. Tempoh pelaksanaan adalah bermula Mac 2020 sehingga Oktober 2020 iaitu selama 8 bulan.

Fasa2-Pelaksanaan

GARIS MASA PELAKSANAAN EA KPKT TAHUN 2020

Pada tahun 2021, Pelaksanaan EA diteruskan dengan Bahagian Kewangan & Perolehan, Bahagian Akaun dan Bahagian Khidmat Pengurusan melibatkan 3 fasa dalam methodologi MyGovEA iaitu Iniatiate, Assess dan Define.

GARIS MASA PELAKSANAAN EA KPKT TAHUN 2021

FASA III (PERKHIDMATAN PERUMAHAN DAN PERKHIDMATAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL)

Pelaksanaan EA bagi perkhidmatan perumahan melibatkan Bahagian Perancangan Perumahan (BR) dan Jabatan Perumahan Negara (JPN) manakala perkhidmatan pengurusan sisa pepejal melibatkan Bahagian Kemampanan Bandar dan Persekitaran Hijau (BH), Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara (JPSPN) dan Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam (SWCorp). Tempoh pelaksanaan adalah selama 10 bulan bermula pada Mac 2022 hingga Nov 2022 menggunakan perkhidmatan coaching oleh Syarikat ATD Solution Sdn. Bhd.

Pelaksanaan EA menggunakan perkhidmatan coaching ini melibatkan tiga (3) Skop Kerja Utama dalam pembangunan EA di peringkat Strategik dan Segmen iaitu:

Skop Kerja 1 : Seminar EA kepada Pegawai KPKT
Skop Kerja 2: Perkhidmatan Coaching Pembangunan EA berdasarkan metodologi MyGovEA
Skop Kerja 3: Latihan Pensijilan Professional kepada Arkitek EA KPKT

Fasa3-coaching

PELAKSANAAN EA KPKT MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN COACHING

Fasa-3-2022

RINGKASAN AKTIVITI DAN GARIS MASA PELAKSANAAN EA KPKT TAHUN 2022

FASA IV (PERKHIDMATAN LANDSKAP)

Pelaksanaan EA bagi perkhidmatan landskap melibatkan Jabatan Landskap Negara (JLN) dan Bahagian/Jabatan lain yang berkaitan. Tempoh pelaksanaan adalah selama 10 bulan bermula pada April 2023 hingga Feb 2024. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT ( JPICT) KPKT Bil 1 2023 pada 16 Februari 2023 telah meluluskan cadangan pelaksanaan Enterprise Architecture bagi tahun 2023 melibatkan fungsi pembangunan landskap dengan menggunakan khidmat nasihat daripada pihak Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri (JPM) yang kini dikenali sebagai Jabatan Digital Negara (JDN), Kementerian Digital

Fasa4

MISI TO-BE PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN LANDSKAP

FASA V (PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN DAN PERANCANGAN BANDAR)

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) KPKT Bil. 3/2024 pada 26 Julai 2024 telah bersetuju dengan cadangan pelaksanaan Enterprise Architecture (EA) bagi tahun 2024/2025 ke atas fungsi perkhidmatan pembangunan dan perancangan bandar melibatkan Jabatan Perancangan Bandar dan Desa (PLANMalaysia) sebagai Jabatan utama bersama-sama dengan Bahagian/Jabatan lain yang berkaitan. Pembangunan ini menggunakan khidmat nasihat daripada pihak Jabatan Digital Negara (JDN), Kementerian Digital. Fasa V ini sedang dalam pelaksanaan.

PENCAPAIAN DAN KEJAYAAN EA KPKT

THE OPEN GROUP CONFERENCE AND AWARDS FOR INNOVATION AND EXCELLENCE DI BANGALORE, INDIA PADA 22 DAN 24 FEBRUARI 2018

KPKT memenangi Award of Distinction bagi Pelaksanaan Pembangunan Enterprise Architecture Fasa 1 bagi Bahagian Pemberi Pinjam Wang dan Pemegang Pajak Gadai dan Jabatan Perumahan Negara.

MALAYSIA BUSINESS TECHNOLOGY ARCHITECTURE AWARDS 2022

KPKT memenangi kategori Digital Customer Experience pada pada 18 Mei 2023 sempena Persidangan Business IT Architecture Series tahun 2023.

STRUKTUR TADBIR URUS EA KPKT

TERMA RUJUKAN
PEJABAT ENTERPRISE ARCHITECTURE (EAO) KPKT

PEJABAT ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA) KPKT

Menyelaras dan memantau secara keseluruhan pelaksanaan EA
Memastikan pelaksanaan EA KPKT secara berterusan
Mengenal pasti skop dan sumber yang akan terlibat dalam pelaksanaan EA KPKT
Memantau pelaksanaan program/ projek
Mengenal pasti dan menilai trend teknologi terkini
Menguruskan permintaan perubahan (change request)

PENGARAH EAO KPKT

Mengetuai EAO KPKT
Menyelaras aktiviti pasukan dalam EAO dengan pasukan lain dalam KPKT
Memastikan pengetahuan mendalam mengenai pelan strategik dan persekitaran teknologi KPKT
Mengenal pasti peluang kerjasama merentasi Bahagian/ Jabatan/ Agensi KPKT dan inisiatif baharu sejajar dengan keperluan bisnes KPKT dan Agenda Transformasi Kerajaan
Menggerak dan memantau program-program yang menjajarkan strategi business dan ICT
Memberi khidmat nasihat atau rundingan kepada Bahagian/ Jabatan/ Agensi KPKT serta agensi Sektor Awam dalam membangunkan EA
Menyelaras keperluan latihan serta peruntukan kewangan bagi pegawai mempunyai pengetahuan asas EA dan keperluan pegawai menghadiri latihan EA sama ada latihan EA asas dan latihan EA khusus

PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)

Mengawasi aspek pengurusan projek dan kerja keurusetiaan
Memberi panduan dan bantuan dalam pelaksanaan EA
Melaksanakan perancangan peluasan EA
Melaksanakan dan memantau pelaksanaan dasar serta garis panduan berkaitan MyGovEA
Memantau keseluruhan kemajuan pembangunan dan pelaksanaan projek EA KPKT

PASUKAN PEMATUHAN EA KPKT

Mengurus dan memantau pelaksanaan EA KPKT serta menjadi daya penggerak utama amalan EA KPKT

PENGURUS PROJEK

Memantau dan memastikan pelaksanaan EA di peringkat Bahagian/Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi KPKT berjalan lancar serta memenuhi keperluan dan jadual yang telah ditetapkan.
Memastikan amalan EA dilaksanakan secara berterusan di peringkat Bahagian/ Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi KPKT.

PEJABAT PENGURUSAN PROJEK (PMO)

Mengurus dan memantau pembangunan EA serta menjadi daya penggerak utama amalan EA di peringkat Bahagian/ Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi KPKT.

DOMAIN BUSINESS

Bertindak sebagai subject matter dalam pembangunan business architecture Bahagian/ Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi KPKT.
Berunding dengan pengurusan atasan KPKT mengenai architecture semasa business dan architecture sasaran business bagi Bahagian/ Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi KPKT.
Mengkaji, menganalisis, menilai idea dan peluang berkaitan perkhidmatan baharu yang ditawarkan atau menambah baik perkhidmatan sedia ada.
Memberi input dalam menakrif, membangun dan menyelenggara business architecture yang menerangkan bagaimana perkhidmatan dan operasi saling berkait untuk menyokong strategi business.
Memastikan penjajaran to-be business architecture dan to-be ICT architecture ialah selari dengan visi KPKT.

DOMAIN DATA

Membangunkan dan mengekalkan amalan terbaik dalam pengurusan data KPKT.
Membangun dan menguatkuasakan amalan baik untuk pengurusan dan integrasi data utama (master data).
Membangunkan pelan untuk integrasi sistem dan aliran kerja (work flow) bagi menyokong strategi business.
Menakrif strategi dan prinsip untuk pengurusan data.
Menakrif standard untuk penamaan, penerangan, tadbir urus, pemodelan dan pengstoran data dalam KPKT.
Memberi input dalam menakrif, membangun dan menyelenggara arkitektur data termasuk pengawasan rekabentuk struktur data serta metadata enterprise.
Melihat aspek pengurusan dan pengintegrasian data berdasarkan amalan terbaik dan teknologi terkini.
Memastikan pengetahuan mendalam mengenai amalan terbaik industri ICT dan teknologi terkini berkaitan pengurusan data.

DOMAIN APLIKASI

Memberi input dalam menakrif, membangun, menyelenggara arkitektur aplikasi termasuk pengawasan rekabentuk pembangunan sistem aplikasi berdasarkan amalan terbaik industri dan perkembangan teknologi terkini.
Memastikan pengetahuan mendalam mengenai amalan terbaik industri ICT dan teknologi terkini bagi menyokong keperluan business KPKT.

DOMAIN TEKNOLOGI

Memberi input dalam menakrif, membangun, menyelenggara arkitektur teknologi termasuk pengawasan rekabentuk pembangunan infrastruktur ICT berdasarkan amalan terbaik industri dan perkembangan teknologi terkini.
Memastikan pengetahuan mendalam mengenai amalan terbaik industri ICT dan teknologi terkini berkaitan infrastruktur teknologi bagi menyokong keperluan business KPKT.

PASUKAN ARKITEK EA

Menyelaras pembangunan arkitektur semasa (as-is) dan sasaran (to-be) EA KPKT menggunakan Sistem Repositori MyGovea (iServer)

KETUA ARKITEK

Mengetuai pembangunan architecture semasa dan architecture sasaran KPKT.
Menyediakan arah tuju architecture merentasi domain business, data, aplikasi dan teknologi.
Menyampaikan dan mengesyorkan hasil penilaian teknologi.
Memastikan pengetahuan mengenai amalan terbaik industri ICT dan teknologi terkini.
Memastikan sistem dan repositori MyGovEA terpusat, tersedia dan dapat dicapai untuk kegunaan pelaksanaan EA di KPKT.
Mengenal pasti dan menilai tren teknologi baharu EA yang boleh diguna pakai di KPKT dan Sektor Awam.

PEJABAT PENGURUSAN PROJEK (PMO) ARKITEK EA

Menyelaras dan mengurus capaian kepada sistem repositori MyGovEA untuk kegunaan pelaksanaan EA di KPKT.
Menyelaras dan memantau pembangunan architecture EA meliputi domain business, data, aplikasi dan teknologi.
Menyemak architecture EA yang dibangunkan oleh arkitek bagi memastikan ianya mengikut keperluan standard MyGovEA.
Melaksanakan kerja-kerja keurusetiaan dan memantau keseluruhan kemajuan pembangunan architecture semasa dan architecture sasaran sesebuah projek EA KPKT.

ARKITEK BUSINESS

Menakrif dan menyelenggara business architecture Bahagian/ Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi yang menerangkan bagaimana perkhidmatan dan operasi saling berkait untuk menyokong strategi business agensi.
Bekerjasama dengan wakil perkhidmatan Bahagian/ Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi untuk meneroka peluang selari dengan trend semasa.

ARKITEK DATA

Menakrif dan menyelenggara data architecture Bahagian/ Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi.
Menyelia reka bentuk dan pelaksanaan data dan struktur metadata Bahagian/ Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi.
Memastikan pengetahuan mendalam mengenai amalan terbaik industri ICT dan teknologi terkini berkaitan pengurusan data.

ARKITEK APLIKASI

Menakrif as-is application architecture agensi.
Membangun dan menyelenggara to-be application architecture.
Menyelia reka bentuk dan pelaksanaan sistem aplikasi peringkat KPKT untuk memastikan pematuhan kepada application architecture agensi.
Memastikan pengetahuan mendalam mengenai amalan terbaik industri ICT dan teknologi terkini bagi menyokong keperluan business agensi.

ARKITEK TEKNOLOGI

Menakrif as-is technology architecture KPKT.
Membangun dan menyelenggara to-be technology architecture
KPKT.
Menyelia reka bentuk dan pelaksanaan infrastruktur ICT peringkat KPKT bagi memastikan pematuhan kepada technology architecture KPKT.
Memastikan pengetahuan mendalam mengenai amalan terbaik industri ICT dan teknologi terkini berkaitan infrastruktur teknologi bagi menyokong keperluan business KPKT.

CHANGE MANAGEMENT OFFICE (CMO)

Membangun, menyelaras dan melaksanakan aktiviti pengurusan perubahan, program latihan dan program kesedaran berkaitan inisiatif MyGovEA untuk Bahagian/ Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi KPKT mengikut keperluan dari semasa ke semasa.
Memberi panduan bagi membantu Bahagian/ Unit/ Institut/ Tribunal/ Jabatan/ Agensi KPKT membangunkan EA berdasarkan rangka kerja dan metodologi MyGovEA.

PUSAT RUJUKAN

PEKELILING / GARIS PANDUAN

TEMPLAT

► Fasa 1 – Permulaan

► Fasa 2 – Penilaian

► Fasa 3 – Penakrifan

SLAID

GALERI AKTIVITI

GALERI AKTIVITI

Kursus Persediaan Pelaksanaan 1GovEA KPKT
Bengkel Penyediaan Architecture To-Be
Majlis Kick-off Architecture Visioning Pembangunan 1GovEA KPKT
Perkongsian Pengalaman Pelaksanaan EA bersama Agensi
PELAKSANAAN EA KPKT FASA I
IASA Malaysia Business Technology Architecture Awards 2022
PELAKSANAAN EA KPKT FASA II
PELAKSANAAN EA KPKT FASA III
PELAKSANAAN EA KPKT FASA IV
PELAKSANAAN EA KPKT FASA V

PORTAL REPOSITORI MyGovEA

https://www.mygovea.gov.my/

Alamat Surat - Menyurat

Bahagian Perancangan Strategik Dan Antarabangsa
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan,
Aras 5, No. 51, Persiaran Perdana, Presint 4,
62100, Putrajaya, Malaysia.