Bahagian Khidmat Pengurusan

Visi

Pemudahcara dalam perkhidmatan sokongan dan khidmat pengurusan KPKT yang cekap dan relevan.

Misi

Memberi khidmat pengurusan terbaik dalam aspek pentadbiran am, keselamatan, pengurusan aset dan fasiliti serta menyedia persekitaran kerja yang sihat dan kondusif kepada warga kementerian.

Objektif

	Mengurus hal ehwal pentadbiran, kewangan dan perolehan bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi dan pusat kos berdasarkan kepada peraturan-peraturan yang berkuat kuasa;
	Menyelaras majlis rasmi Kementerian serta memberi khidmat nasihat protokol;
	Merancang, menyelaras dan mengurus sistem pengurusan rekod secara sistematik dan efisien di Kementerian selaras peraturan yang berkuat kuasa;
	Merancang pengurusan fasiliti dan keselamatan di bangunan KPKT selaras piawaian yang berkuat kuasa.
	Merancang dan menyelaras pengurusan aset dan stor Kementerian selaras dengan pekeliling yang ditetapkan;
	Merancang pengurusan kenderaan Kementerian berdasarkan peraturan dan panduan yang ditetapkan; dan
	Merancang pengurusan kualiti Kementerian bagi mencapai standard kualiti yang ditetapkan.

Fungsi

Unit Pentadbiran dan Pengurusan Rekod

		Mengurus program pengurusan rekod di Kementerian.
		Merancang hal ehwal pentadbiran, kewangan dan perolehan bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi dan pusat kos.
		Menyelaras Digital Document Management System (DDMS2.0).
		Menyelaras pengurusan ruang pejabat Kementerian.
		Mengurus Penyewaan Premis Demis Kementerian.
		Menyelaras pengurusan keselamatan di Kementerian dari aspek fizikal, dokumen dan individu
		Mengurus Kereta Rasmi Jawatan dan Kenderaan Jabatan di Kementerian
		Mengurus fasiliti bangunan Kementerian.

Unit Acara, Protokol dan Penerbitan

		Menyelaras pelaksanaan program dan majlis rasmi Kementerian.
		Menyelaras penyertaan Kementerian dalam program anjuran Kementerian/Jabatan luar.
		Menyedia bantuan teknikal dan memberi khidmat nasihat protokol majlis Kementerian.
		Menyelaras pengurusan perpustakaan Kementerian.
		Menyelaras pelaksanaan program memartabatkan Bahasa di Kementerian.
		Menyelaras tempahan melalui sistem e-Tempahan bilik mesyuarat, dewan dan bilik gunasama di Kementerian.

Unit Pengurusan Aset dan Stor

	Menyelaras Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kementerian.
	Mengurus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset (JKPAK) Kementerian.
	Memantau pengurusan aset dan stor di Jabatan dan agensi.

Unit Kualiti

	Merancang dan memantau Pensijilan MS ISO 9001:2015 (Pengurusan Kualiti) dan Pensijilan MS 1900:2014 (Pengurusan Kualiti - Perspektif Islam).
	Menyelaras dan memantau Semakan Semula dan Laporan Bulanan Piagam Pelanggan.
	Menyelaras dan memantau pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di peringkat Kementerian dan Jabatan.
	Memantau dan menyelaras Penarafan MyGPI di Kementerian.
	Menyelaras pelaporan pencapaian prestasi bahagian.

Piagam Pelanggan

1.	Menyediakan kad akses bagi semua anggota yang berkhidmat di KPKT dalam tempoh tiga (3) hari bekerja setelah menerima borang lengkap daripada pemohon;
2.	Mengurus permohonan tempahan kenderaan pejabat dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari tarikh permohonan;
3.	Mengurus permohonan tempahan bilik mesyuarat, dewan dan bilik serbaguna dalam masa satu (1) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima;
4.	Menerima surat masuk, direkodkan dan diedarkan dalam masa satu (1) hari bekerja dari tarikh surat diterima;
5.	Mengimbas dan memuat naik surat ke dalam Digital Document Management System (DDMS) dalam tempoh tiga (3) hari bekerja;
6.	Memproses pembukaan dan pendaftaran fail baharu dalam tempoh satu (1) hari bekerja dari tarikh permohonan;
7.	Memproses kelulusan permohonan barangan stok dalam tempoh dua (2) hari bekerja; dan
8.	Memproses kelulusan permohonan pinjaman aset milik BKP dalam tempoh satu (1) hari bekerja.

Carta Organisasi

Sila klik Carta Organisasi Bahagian Khidmat Pengurusan.

Alamat Surat - Menyurat

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan,
Aras 16, No. 51, Persiaran Perdana, Presint 4,
62100, Putrajaya, Malaysia.

Kemaskini pada 2024-12-27 10:44:35 daripada Administrator