Bahagian Kewangan Dan Perolehan

Visi

Memberikan perkhidmatan pengurusan kewangan dan perolehan yang cemerlang sebagai pemangkin visi Kementerian ke arah mewujudkan persekitaran hidup yang berkualiti dan mampan.

Misi

Komited dalam memberikan perkhidmatan pengurusan Kewangan dan Perolehan yang bertunjangkan integriti dan akauntabiliti melalui perancangan belanjawan dan perolehan yang inklusif.

Objektif

	Merancang semua aktiviti Kewangan dan Perolehan berdasarkan peraturan kewangan semasa yang berkuatkuasa;
	Mengawal selia belanjawan tahunan, Prestasi perbelanjaan, mengurus terimaan hasil dan menyelaras pelaksanaan perolehan berdasarkan perancangan;
	Menambah baik sebarang bentuk ketakakuran dan ketakaturan terhadap peraturan kewangan yang berkaitan.

Fungsi

	Menyedia, mengawal dan menyelaras Belanjawan Mengurus meliputi agihan waran peruntukan Mengurus kepada PTJ/ Pusat Kos/ Agensi Kementerian, pemantauan perbelanjaan dan penyediaan laporan unjuran aliran tunai.
	Mengurus pembayaran tuntutan bagi aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Kementerian serta pelarasan gaji dan elaun kakitangan.
	Menguruskan pindah peruntukan bagi Perbelanjaan Mengurus (B.43) dan Perbelanjaan Pembangunan (P.43).
	Kelulusan berbelanja/ keizinan membuat perolehan di bawah AP168.
	Memproses semua kertas perakuan Jabatan/ Bahagian [bagi B.43 dan P.43] yang lengkap diterima ke Lembaga Perolehan/ Jawatankuasa Sebut Harga KPKT.
	Mengurus setiakan Mesyuarat Lembaga Perolehan/ Jawatankuasa Sebut Harga [bagi B.43 dan P.43] KPKT dan menyampaikan keputusan Mesyuarat Lembaga Perolehan/ Jawatankuasa Sebut Harga KPKT [bagi B.43 dan P.43] kepada Jabatan/ Bahagian.
	Mengurus perakaunan dan penyediaan penyata/laporan berkenaan untuk tujuan kawalan dan pengesahan perbelanjaan.
	Memberi khidmat nasihat mengenai Pengurusan Kewangan dan Perolehan.
	Mengurus terimaan hasil di peringkat PTJ ibu pejabat.
	Mengurus agihan waran peruntukan pembangunan kepada PTJ/ Pusat Kos/ Agensi Kementerian dan memantau perbelanjaan pembangunan.
	Mengurus bayaran tuntutan bagi projek-projek pembangunan.

Piagam Pelanggan

1.	Mengeluarkan Waran Peruntukan kepada Pusat Tanggungjawab utama dan memaklumkan agihan peruntukan kepada Pusat Kos dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh Waran Am diterima.
2.	Mengeluarkan Waran Tarik Balik dan Pindah Peruntukan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima.
3.	Memproses Waran Perjalanan Udara Awam (WPUA) dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima.
4.	Memproses semua bil/ tuntutan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima.
5.	Mengeluarkan resit rasmi pada tarikh yang sama setiap terimaan yang diuruskan.
6.	Memproses semua permohonan pembelian terus dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas dokumen lengkap diterima.
7.	Memproses semua permohonan perolehan secara sebut harga dalam tempoh 10 hari bekerja selepas perakuan lengkap diterima.
8.	Memproses semua permohonan perolehan secara tender dalam tempoh 10 hari bekerja selepas perakuan lengkap diterima.
9.	Mengurus permohonan mendapatkan keizinan membuat perolehan Kementerian selaras dengan Arahan Perbendaharaan (AP168) dan AP168A.
10.	Mengemukakan dokumen perubahan gaji ke Jabatan Akauntan Negara/ Bahagian Akauan mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan olehn JAN.

Arahan - Arahan dan Jadual

	Pindaan Arahan Pegawai Pengawal Bil. 1 Tahun 2014
	Arahan Pegawai Pengawal KPKT Bil. 1 Tahun 2014
	Tajuk Lampiran Lampiran Bab Perolehan Lampiran Bab Belanja Mengurus (B.43) Lampiran Bab Belanja Pembangunan (P.43) Lampiran Bab Pengurusan Akaun
	Arahan Perbendaharaan 2008
	Pindaan Utama Arahan Perbendaharaan 2008
	Borang Arahan Menanggung Kerja
	Jadual Bayaran Balik Pinjaman Komputer
	Jadual Bayaran Balik Pinjaman Kenderaan
	Proses dan Senarai Semak Pinjaman Komputer & Kenderaan
	Surat Edaran; Tawaran Promosi Penerbangan Domestik dan Antarabangsa Bagi Penjawat Awam

Garis Panduan

	Garis Panduan Mengenai Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih Dan/Atau Caj Penggunaan Bulanan Bagi Kegunaan Rasmi berkuat kuasa mulai 1 Jun 2014
	Borang Tuntutan dan Carta Alir Caj

	Garis Panduan Pembayaran Tuntutan Bayaran Sewaan Hotel Secara "Day Use" Dan "Late Check Out" Kerana Menjalankan Tugas Rasmi berkuat kuasa mulai 1 April 2014

Pekeliling Kewangan

Pekeliling Kewangan Bil 1. 2015 (Bayaran bil dan tuntutan dalam tempoh 14 hari)

	Senarai Semak Penyedia
	Senarai Semak Penyedia (LO)
	Senarai Semak Penyedia Peraku I
	Senarai Semak Penyedia Peraku II

Pekeliling Kewangan Bil 2. 2015 (Bayaran saguhati kepada pensyarah/penceramah dan fasilitator sambilan)

	Pekeliling Kewangan Bil 2. 2013 (Kaedah Perolehan Kerajaan)
	Peraturan Mengenai Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah/Fasilitator Sambilan.
	Borang Tuntutan

Pekeliling Kewangan Bil 3. 2015 (Tuntutan perjalanan yang dikemukakan selepas 10 hari bulan dalam bulan berikutnya-pengecualian kepada Arahan Perbendaharaan 100(a)) [DIBATALKAN DAN DIGANTIKAN DENGAN PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 6/2015]

Pekeliling Kewangan Bil 4. 2015 (Peraturan bayaran yuran keahlian badan profesional/badan ikhtisas)

	Senarai Semak Tuntutan Bayaran Yuran
	Lampiran A Borang Tuntutan

Pekeliling Kewangan Bil 5. 2015 (Pelaksanaan peraturan permohonan perbelanjaan kemudahan perubatan)

Pekeliling Kewangan Bil 7. 2015 (Pemakluman Mengenai Pindaan Ke Atas Arahan Perbendaharaan (AP) 100(a) Tuntutan Perjalanan Pegawai Awam bagi pembatalan Pekeliling Kewangan Bilangan 6 Tahun 2015)

Arahan Perbendaharaan

Carta Organisasi

Sila klik Carta Organisasi Bahagian Kewangan dan Perolehan

Alamat Surat - Menyurat

Bahagian Kewangan dan Perolehan
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan
Aras 14, No.51
Persiaran Perdana, Presint 4
62100 Putrajaya
Wilayah Persekutuan Putrajaya